在中国国际贸易促进委员会的亲切关怀和大力支持下，由香港贸易发展局和华港国际展览有限公司联合主办，香港印刷业商会和香港印艺学会共同协办的“第四届香港国际印刷及包装展览（简称：香港印包展）于2009年4月27日至30日在香港亚洲国际博览馆隆重举行。香港贸易发展局理事会成员,香港紫荆花勋章获得者，展会主礼嘉宾黄宜弘博士、香港贸易发展局行政总裁林天福、华港国际展览有限公司董事总经理谢森树、中国国际贸易促进委员会驻港澳代表处首席代表赵会田、深圳市贸易工业局副局长王晓春、香港印刷业商会副理事长苏华森、香港印艺学会主席杨伟文等展会主协办机构和政府主管部门领导共同出席展会开幕典礼，并为展会开幕剪彩。
中国印刷及设备器材工业协会常务副理事长王德茂、广东省印刷复制业协会常务副会长兼秘书长孔环基等我国著名行业协会领导以特邀嘉宾身份出席展会开幕活动，并参加展会论坛发表重要讲话。
本届展会是在全球共同抗击国际金融海啸的关键时刻举办的，展会在认真总结前三届成功经验的基础上，进一步强化以“海外接单，外包服务”为核心内容的展会主题，继续深入贯彻“专业化、特色化、国际化、精品化”的办展路线，共设置了印刷服务展区；包装服务展区；印刷器材及包装材料展区；数码印刷设备及服务展区；印刷包装设备及系统展区以及香港印制大奖和香港数码印刷大奖等六大展区。由于受到国际金融危机影响，本届展会展出规模同比递减35%，但是广东、浙江等传统印包大省仍然逆势而上，努力做到企业少，精品不少；规模减，锐气不减，继续组织了具有浓郁地方特色和鲜明产业特点的地方展区。上海市印包企业更是在行业协会组织下危中寻机，强势出击，首次组织20多家知名企业以上海展团名义集体亮相，突显了我国印包重镇团结协作，共克时艰的决心和勇气。为了及早把握2010年“中国—东盟自由贸易区”正式建成的重大商机，泰国政府首次在展会上设立国家展馆，引起广大参展商和各国买家的广泛关注。
本届展会共汇聚了来自世界各地的包装印刷、书刊印刷、票据印刷、广告印刷、数码印刷、印刷设备、器材、耗材以及提供设计创意、印前处理和印后制作等各种服务的相关企业250多家，其中荣获2008年我国印刷企业百强荣誉称号的上海界龙实业集团股份有限公司、上海九星印刷包装有限公司、上海利丰雅高印刷有限公司、上海金鼎印务有限公司、深圳雅昌彩色印刷有限公司、中国富康包装印刷有限公司、浙江曙光印业集团、台州森林彩印包装有限公司以及香港星光集团、香港力嘉集团等业内龙头企业均以大面积、精装修的强势阵容踊跃参展，他们推出的各式书刊和包装印品时尚典雅、精美前卫、深刻反映出当今世界印刷产业的总体发展趋势和最新市场潮流、集中代表了我国印包行业的优秀技术成果和先进工艺水准，吸引了大批国际买家到场咨询品鉴，洽谈合作，为正在遭受国际金融海啸冲击的国际印刷市场展现出一道亮丽的曙光，带来了一股浓浓的春意！
强势整合市场资源，国际、国内买家共襄盛举
为确保本届展会成功举办，主办机构在展会筹备过程中一直把专业观众组织工作放在核心地位。在前三届积累的客户资源基础上，充分利用中国贸促会、中展集团和香港贸发局分布在海内外的800余个分支机构，借助各种传播媒介在世界各主要国家和地区反复宣传，强势推广；先后投入巨资制定买家邀请计划，为重要采购群体量身定制个性化服务方案和各种优惠赞助计划；展会还充分借助同期举办的素有中国第一展盛誉的“广州春交会”、香港贸发局举办的目前排名世界第一的“香港国际礼品展”以及环球资源举办的“香港礼品及赠品展”等兄弟展会多年积淀的巨大国际买家资源和广泛的行业影响力，深入挖掘市场潜力，营造商贸氛围，创造贸易机会。
本届展会主办机构共组织了来自北美洲、中南美洲、欧洲、中东、非洲、亚洲和大洋洲等35个国家和地区的59个海内外专业买家团来港参观采购，总计组织采购企业1,323家，采购代表1,955人。无论采购团数量、采购企业数量,还是采购代表数量均创历届之最；面对国际金融危机重创欧美经济的严酷现实，主办机构在本届展会上还有针对性地专门出资邀请阿根廷、捷克、俄罗斯、越南、泰国和马来西亚等六个新兴经济体国家的专业采购公司高管，以VIP终端买家身份来港洽谈合作。据初步统计，本届展会共接待来自世界上100多个国家和地区的专业观众1,1324人。买家人数与上届基本持平。
广泛凝聚行业共识，展场、会场联袂传递希望
四天展期在主办机构、协办机构、支持机构以及广大参展商和采购商的通力合作下，具有国际水准的专业印包服务商和高品质的国际终端买家，在香港印包展这个国际唯一的印刷外包服务平台上实现了精彩对话和无缝对接，展会的知名度和影响力又有了新的提升。深圳市贸工局王晓春副局长在考察展会后表示，深圳展团今年企业数量虽然比去年有所下降，但是两年的参展的实践充分表明，“香港印包展”是深圳印包企业走向海外市场的重要桥梁，是深圳印包企业自我展示的生动窗口。明年深圳将在近年组织企业参展的基础上，进一步以行政区域为基础加大政府扶植力度，提升产品质量，扩大参展规模，让“香港印包展真正成为深圳印包产业转危为机，迎难而上，把握机遇，走向世界的中转站和导航站。浙江省苍南县是我国印刷外包服务重镇，该县在2005年到2008年短短三年时间，仅印包协会会员企业外包服务产值就由290万美元飙升至4,000多万美元，增加近14倍。面对当前国际金融危机挑战，他们认为信心比黄金更重要。本届展会苍南县印刷包装协会不但组织了15家企业来港参展，还动员了60多家企业来展会实地观摩考察。很多企业代表被展会现场热烈的交易氛围所感染，纷纷表示：香港印包展即让我们感到压力，也让我们坚定了信心。明年我们也要报名参展，象兄弟企业那样在竞争中把握机遇，在发展中播种希望。
本届展会主办机构除按惯例邀请业内专家举办各种专题讲座和技术论坛外，还与中国新闻出版报和中华印刷包装网等著名媒体合作，针对当前行业普遍关注的抵御金融海啸冲击等问题，联合主办了以危机对策建议为主题的中国印刷企业与专业媒体互动研讨会。会议邀请协会领导、企业代表和专业媒体共同为中国印刷企业克服国际金融危机建言献策，发出了以凝聚共识，团结协作，提振信心，传递希望为主要内容的共同呼吁，为我国印刷行业优化产品结构、促进产业升级，转变发展方式，拓展新兴市场，梳理思路，探讨路径，受到业内人士的广泛认同和积极评价。
组团出席展会开幕活动和组织企业观摩展会的我国主要印刷行业协会还有：香港包装专业协会、香港瓦通纸业厂商会、香港数码印刷协会、中国香港印刷供应链商会、香港插画师协会、香港华南洋纸商会、上海市印刷行业协会、上海浦东新区印刷行业协会、广东省包装技术协会、广州包装印刷行业协会、温州市印刷行业协会、浙江省苍南县印刷包装协会等。