2012年软交会参展参会须知
来源: 发布时间:2012年06月12日

一、  时间和地点

    间:2012615-18

开馆时间:每天上午09:00

闭馆时间:每天下午17:00

      点:大连世界博览广场(大连市星海广场F 10号)

广东展馆展位号: B033

二、  参展主要工作:

1展商布展 61414:00-16:00。参展单位领取参展证,到现场熟识环境,摆放展品、资料等;参展证领取联系人:余秋红,电话:13922193569,领取地点:广东展馆现场领取;

2展馆开幕: 61508:30。工作人员检查设备等情况,参展人员提前到达各自展位,迎接客商;

3领导嘉宾巡展:拟定于 615上午,省外经贸厅钟健辉副厅长等一行将到展馆进行参观视察,要求参展单位安排一名副总以上负责人在公司展位上迎接领导嘉宾参观并作解说;

4相关论坛:请参展企业依照各自在软交会官网上所报名论坛的时间准时出席;

5配套活动616-17日两天,在广东展馆举行,由企业进

行产品推介,每场活动为半小时;

6撤馆: 618下午14:00-18:00

三、  住宿安排:

1、企业住宿安排:

1)酒店信息:

企业人员统一入住酒店:大连奥利加尔酒店

地址:大连市沙河口区中山路418号(距离展场15分钟车程)

电话:0411-39679999

如有入住客人姓名变更,请联系大连中旅,联系人: 李泓静小姐,电话:0411-82593733  135918808981

2)登记入住流程:

①企业填报住宿表后,房间由旅行社代订,酒店根据旅行社提供的名单和本人身份证在酒店前台办理入住手续;入住时,企业需交付预订房费押金;

②入住后如需提前退房,请提前一天通知酒店前台,当天退房所产生的费用由入住客人自行支付;

退房时,如需开据发票,请直接与酒店说明;

④依照广东省外经贸厅文件规定,每家参展企业享有一间客房50%补贴,该补贴将由今年的服务贸易发展专项资金支出,于下半年拨付至企业。

2、政府人员住宿安排:

1)酒店信息:

政府人员统一入住:大连百年汇豪生酒店

地址:大连市沙河口区会展路95号(距离展场5分钟路程)

电话:0411-84990000

2)登记入住流程:

①房间由旅行社代订,酒店根据旅行社提供的名单和本人身份证在酒店前台办理入住手续;

②入住后如需提前退房,请提前一天通知酒店前台。

注:机场国内出口处设有软交会服务处,到达人员自行与服务处预约登记送至入住酒店(送酒店时段: 612-149:00-21:00)。

四、  参展工作要求:

1、所有参展单位人员须严格遵守大会有关规定,遵守组委会统一安排,共同维护广东展馆整体形象;

2、参展单位在展会期间,每天必须在9:00前到达会场,必须安排1名以上工作人员在现场负责接待介绍工作;

3参展总结 618中午12点前提交(模板见附件1);

4、展位设有带锁柜,参展人员离开展位时请锁好柜子,展会期间注意妥善保管单位及个人的财物;

5、参展期间要求穿着正装。

五、  会务组人员联系方法:

1、广州软件合作中心: 

余秋红 13922193569、谢小珍 13926091233

2、大连组委会:曹慧 13942835327

3、展览搭建公司:江文全 18922195168

 

 

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