前台/行政
更新日期:2019-02-22
一、岗位职责:
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录传达给相关人员,不遗漏,不延误, 并做好各部门的差旅交通及酒店的预定工作
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责行政日常事务工作,包括办公用品的采购发放,快递管理,考勤管理,日常办公场地管理以及清洁员、保安员日常管理安排;
4、负责所有办公场地的租赁内容汇总(包含:总面积、面积分摊、租金、管理费、水电费等内容),以及代表公司与物业管理处交涉,及时向公司传达物业管理处的相关信息;
5、负责公司工作环境的改进,并推进公司企业文化建设,提升企业形象和公司的企业文化氛围,了解和掌握员工对行政工作的满意度及意见;
6、完成领导交办的其它工作。
二、任职资格:
1、 大专及以上学历,行政文秘专业优先;有一年以上工作经验优先;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
4、 性格开朗、有亲和力、工作认真细心,有责任心,具有良好的沟通能力、协调能力,待人热忱;
5、 能够适应快节奏和高效率的工作环境。
三、地址和工作时间:
1、广州荔湾区芳村大道下市直街一号会馆自编5A2-5B2单元;
2、时间:周一至周五09:00-18:00(周末双休)
四、公司能给您提供:
1、工作时间:周末双休,朝九晚六,五天工作制,并享受国家规定的相关带薪假期;
2、工作环境:轻松、愉悦的工作环境;
3、团队活动:每月给予团队一定费用,开展丰富多彩的团队活动及聚会,更好的促进提升团队配合能力,更有效的推动组织发展。
4、旅游假期:提供月度团建及年度旅游的活动,可以丰富员工的文化生活,让员工尽情享受旅游带来的欢乐;
5、公司定期组织员工进行管理、技能方面的培训;
6、发展空间:员工拥有宽松而广阔的发展空间,依员工的工作绩效给予调薪和晋升机会;
7、下午茶:在炎炎夏日里,CD-Cafe为员工提供丰富多样的茶歇。
公司网址:http://www.can-dao.com/#/fast
公司地址:广州市越秀区越秀南路185号201B1房
联系电话:020-62626828
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