岗位职责：

1. 人事管理

（1） 配合院人资部门，统筹协调招聘工作，拟制招聘计划；

（2） 跟进日常人员流动、劳动合同管理、档案管理、职称申报等； 

（3） 协助地区公司的绩效管理工作、培训工作及相关职业资格培训提醒、职业资格考试提醒；

（4） 统筹组织策划员工培训及团建等文化活动，增强团队凝聚力；

（5） 配合院人资及时下达相关通知及文件，并及时反馈上级。

2. 行政管理

（1） 负责日常行政事务安排与协调；

（2） 协助项目组跟进项目商务、合同起草、审核及跟进；

（3） 负责制定完善行政及人事相关制度；

（4） 负责公司日常后勤及服务工作，营造良好的办公条件与环境；

（5） 负责各类办公采购统筹，固定资产、办公用品等出入库，年终盘存统计；

（6） 负责公司公文拟稿，会议纪要、报告的撰写；

（7） 负责接待管理、会务准备工作。

3. 完成上级交办的其他工作。

任职要求：

1. 本科或以上学历，工商管理、中文、法律等相关专业；研究生或外企工作经验优先，中共党员优先；

2. 5年以上企业行政相关工作经验，性格稳重；

3. 优秀的统筹、分析、综合、归纳、沟通能力；

4. 良好的职业素养、正直友善，有强烈的工作责任心；

5. 良好的口头表达能力、文字撰写能力及沟通协调能力；

6. 熟练使用各类办公软件；

7. 具有较强的质量、效率、安全和保密意识，时间管理能力强。

广东省建筑设计研究院成立于1952年，是我国最早成立的大型综合性工程规划、勘察、设计、咨询、研发、建设项目代建单位之一，具有国家颁发的建筑行业建筑工程设计、市政行业（燃气、轨道交通除外）设计、建筑智能化系统工程设计，工程勘察综合甲级，工程咨询（建筑、市政道路桥隧、市政给排水及环境卫生）等甲级资质以及城市规划编制甲级资质；院下属经济实体还具有国家或省建设厅颁发的房屋建筑(含超限高层)和市政基础设施施工图审查一类资质，房屋建筑工程、市政公用工程、公路工程、机电安装工程监理甲级，招标代理甲级，建筑装饰设计甲级和施工贰级，地基与基础工程专业承包壹级资质。本院现有职工逾1855人，含中国工程院院士1名，国家工程设计大师2名，经国务院批准享受政府津贴的专家16名，技术力量十分雄厚；在海南、深圳、珠海、北京、东莞、惠州、新疆、湛江、成都和重庆等地还设立了分院或办事机构。多年来，本院实行“一业为主，两头延伸，多种经营”方针，为设计院全方位发展奠定了坚实基础。本院经营业务涉及多个领域，获国家外经贸部批准承担国外和国内外资工程的勘测、咨询、设计和监理，对外派遣本行业的勘测、咨询、设计和监理劳务人员以及上述所需要的设备、材料及零配件出口。长期以来，本院积极参与国际技术经济交流与合作，努力开拓对外经营，与美国、英国、德国、日本、加拿大、澳大利亚、新加坡、香港、澳门等国家与地区的同行和投资企业建立了良好关系，并与其中多家国外设计公司合作承揽国内外许多规模较大的工业与民用建筑项目。本院有三名结构工程师取得中国与英国结构工程师互认资格；三名建筑师取得中国内地与香港建筑师互认资格。