1、熟练运用办公软件，大专以上学历，行政管理及相关专业毕业具有一定的行政相关知识和基础优先；

2、具备较一定的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力，熟悉公文写作格式。

3、来访客接待、接听电话；

4、传真及快递的收发；

5、办公设备的维护；

6、办公用品固定资产的领用、发放、库存的登记，申领流程；

7、公司考勤，请假、加班的处理；

8、费用报销及其他流程登记；

9、撰写公司通知发文；

10、性格活泼，待人热情，责任心强，品貌端正，形象良好；

11、协助商务部的投标工作；

11、具体薪酬面议。

广东省建筑设计研究院成立于1952年，是我国最早成立的大型综合性工程规划、勘察、设计、咨询、研发、建设项目代建单位之一，具有国家颁发的建筑行业建筑工程设计、市政行业（燃气、轨道交通除外）设计、建筑智能化系统工程设计，工程勘察综合甲级，工程咨询（建筑、市政道路桥隧、市政给排水及环境卫生）等甲级资质以及城市规划编制甲级资质；院下属经济实体还具有国家或省建设厅颁发的房屋建筑(含超限高层)和市政基础设施施工图审查一类资质，房屋建筑工程、市政公用工程、公路工程、机电安装工程监理甲级，招标代理甲级，建筑装饰设计甲级和施工贰级，地基与基础工程专业承包壹级资质。本院现有职工逾1855人，含中国工程院院士1名，国家工程设计大师2名，经国务院批准享受政府津贴的专家16名，技术力量十分雄厚；在海南、深圳、珠海、北京、东莞、惠州、新疆、湛江、成都和重庆等地还设立了分院或办事机构。多年来，本院实行“一业为主，两头延伸，多种经营”方针，为设计院全方位发展奠定了坚实基础。本院经营业务涉及多个领域，获国家外经贸部批准承担国外和国内外资工程的勘测、咨询、设计和监理，对外派遣本行业的勘测、咨询、设计和监理劳务人员以及上述所需要的设备、材料及零配件出口。长期以来，本院积极参与国际技术经济交流与合作，努力开拓对外经营，与美国、英国、德国、日本、加拿大、澳大利亚、新加坡、香港、澳门等国家与地区的同行和投资企业建立了良好关系，并与其中多家国外设计公司合作承揽国内外许多规模较大的工业与民用建筑项目。本院有三名结构工程师取得中国与英国结构工程师互认资格；三名建筑师取得中国内地与香港建筑师互认资格。