Incoming & outgoing  mail/fax

Schedules, records & files, report card filing, attendance & ID cards.

Manage the day-to-day functions and operations of the Office

Ordering supplies for events and activities as needed, through onlineordering system

Working with Information System to input and extract data,including schedule, attendance

Secretarial support to Boss and IBDP coordinator; secretarial support will also be provided to Curriculum

Coordinator and IT Director for special projects

Travel arrangements for business, including Trips and arranging cars for faculty and admin when necessary

Attend to all visitors and respond to enquiries and requests for information

Collect and enter daily attendance

Responsible for the updating of information on relevant sections of the website and printed publications.

Provide assistance with school related business  as needed.

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE REQUIRED:

The person must be detail minded, well-organized, a proactive problem solver,demonstrate initiative and excellent follow-up. Must be English fluentand preferably has at least 2 years of experience as secretary. Excellent computer skills (MS Word, Excel and Power point,

Survey software, Online sign-up software).