行政文秘专员
更新日期:2018-01-08
一、岗位职责:
1、办公用品采购、配发,做到库存与出入库量差值相符;
2、来电受理:及时接听来电,根据对方需求进行受理或转接,及时登记;
3、来件受理:每日对公司邮箱及公共邮件进行查看,及时将信件转交收信人;对公司快件和包裹进出做好登记;
4、来访客人接待:做好来访登记,提供招待用水;
5、对办公室内的各项设施有保管维护的责任;
6、每月员工考勤管理;
7、做好领导安排的其他事务性工作。
二、任职资格:
1、大专及以上学历,行政管理、文秘等专业优先考虑;
2、有文秘、办公室相关工作经验;
3、仪表端庄,普通话标准;
4、具有良好的书面写作及表达能力,语言表达能力强;
5、工作认真细致,有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守;
6、具有严格的保密意识、纪律观念,有较强的统筹安排和协调能力;
7、身体健康。
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公司地址:广州市天河区珠江新城华厦路49号津滨腾越大厦南塔1504室
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