前台行政文员岗位职责:

1. 负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员;
2. 负责来访客户的接待，做好接待与引见工作;
3. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
4. 负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;
5. 负责对接物业，做好公司内部的水电维修，房屋租赁等费用的清缴工作；
6. 保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;
7. 负责酒店、机票、火车票等预订工作，对出差人员行程进行联络并登记，;
8. 负责办公用品的采购与管管理，包括办公用品的盘点工作，做好登记存档以及对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
9. 协助公司领导安排会议事务;
10. 协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
11. 协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;
12. 协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

上班时间：周一至周五9：00-18：00，周末双休，法定节假日休息

任职资格：

1. 大专及以上学历，行政管理及相关专业优先考虑；
2. 形象气质佳，具有亲和力；
3. 具备良好的语言表达能力、应变能力；
4. 熟练运用各种办公软件；
5. 工作细心，热情主动，礼貌待人。

维音是专业的一站式呼叫中心解决方案提供商。作为国际客户呼叫中心二十强企业，维音为许多世界500强企业及多家大中型跨国企业提供专业服务。维音在全球共有三家分公司，分别位于美国、中国和菲律宾。维音在全球拥有坐席6000多个，分别为不同国家的客户提供英文、中文、日语、韩语、泰语、印尼语等多语种服务。能为客户提供360度全方位的客户服务业务，包括市场调研、电话营销、售后服务、客户关怀和信息咨询等。维音在全球有10家运营中心，分别设在洛杉矶、德州、菲律宾和上海、广州、泰国和香港。每个运营中心都拥有一批忠诚、敬业、专业化的管理人才和技术专家，具备与国际接轨的质量管理体系，强大的技术创造和技术开发能力使我们拥有强大灵活的业务服务和技术服务平台，能够为客户提供各种量身定制的解决方案。2005年维音广州呼叫中心开业。作为一站式呼叫中心解决方案提供商，维音数码凭借对全球运营经验和呼叫中心的行业经验累积，能为全球企业客户提供不同行业的定制化服务。维音的产品和服务行业覆盖专业化、深入化，形成了行业专业化的运作模式。主要业务领域包括：保险。通讯与电子商务、银行金融、餐饮、汽车、美容、IT、零售等领域。